Este programa asociado al buscador google permite crear documentos, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones de forma conjunta por varios usuarios donde se pueden modificar simultáneamente.
Una vez accedemos al programa, podemos crear un documento en la pestaña de crear documento de forma que tendríamos todos los documentos creados en la bandeja principal:
Una vez dentro del documento podemos incluir textos, hojas de cálculos, dibujos y presentaciones. Para ello debemos acceder a la diversas pestañas dentro del documento. Entre ellas podemos incorporar enlaces a otras páginas, modificar el formato del texto o incluir imágenes o vídeos:
Otro apartado importante a destacar en este programa es la forma en la que compartiremos los documentos con otros usuarios, de forma que también ellos puedan modificar el documento o tan solo contemplarlo.
Para ello utilizaremos la pestaña de incluir a un nuevo usuario y una vez agregado al documento podremos cambiar su capacidad para modificar el documento. Además de esto tenemos que tener en cuenta el tipo de privacidad que le otorgaremos al documento, de forma que sea "público" (todo el mundo puede acceder a el desde la red), "cualquier usuario que reciba el enlace" (únicamente se podrá acceder al documento si se conoce el enlace) y "privado" (solo se podrá acceder al documento si se ha otorgado permiso de forma explícita).
Finalmente una vez tengamos el documento de google docs terminado podremos mostrarlo a otras personas mediante el enlace para compartir que aparece en la parte superior en la ventana anterior.
Una vez explicado este apartado, el funcionamiento de google docs es muy sencillo ya que es muy similar a otros programas como el Microsoft Word o el Oppen Oficce. Pero el aspecto que hace más atractivo a google docs es la posibilidad de exportar el documento que estamos realizando conjuntamente con otras personas (o individualmente) a un programa determinado, ya sea Microsoft Word, Open Oficce o Power Point.
